Der Verein bewirtschaftet über einen Betreibervertrag mit der Gemeinde Breitenbrunn die bezeichnete Einrichtung. Das Museum umfasst das Empfangsgebäude und den Güterschuppen mit einer Dauerausstellung zu den Schmalspurbahnen. Zuzüglich den Lokschuppen mit Schienenfahrzeugen und der Modellbahn. Im Freigelände sind 40 weitere Schienenfahrzeuge aufgestellt. Der Verein unterhält eine Feldbahn für die Personenbeförderung und kümmert sich um den Spielplatz und das Aussengelände. Um die Tätigkeiten in Zusammenhang Bauen und Betreiben durchführen zu können, gibt es eine Depothalle mit Reparaturmöglichkeiten, Werkzeugen und Geräten. Für die Feldbahn ist ein kleiner Diesellokschuppen, ein sogenannter Akku-Lokschuppen und ein Carport vorhanden. Ein weiterer Carport dient der Geräteunterstellung. Außerdem werden ein kleines Ziegelhäuschen in Typenbauweise und eine Schwerlast-Waage betreut.
Für Bauen und Betreiben werden jährlich nachweislich mindestens 5.000 ehrenamtliche Freizeitstunden geleistet. Die selbst erwirtschafteten Mittel und die Zuschüsse fließen satzungsgerecht der Arbeit mit dem Museum zu. Der Verein betreibt darüber hinaus die Spendenaktion www.kohle-fuer-holz.de. Die damit zusätzlich eingenommenen Mittel kommen den im Freien aufgestellten Museumsexponaten zu gute. Dem Verein gehören alle Werkzeuge und Geräte. Ein Gabelstapler, ein Bagger und ein Multicar sind unverzichtbare Arbeitsmittel.
Von den 40 Vereinsmitgliedern sind etwa 20 Personen ständig das ganze Jahr über tätig. Die Einsatzgebiete sind Führungsdienst, Gästeinformation, Reinigung, Umweltpflege, Verwaltung, Reparaturen, Restaurierungen, Instandsetzungen, Ausstellungsgestaltung, Holz-Heizen, Winterdienst und so weiter. Kompliziert gestalten sich die Instandsetzungen der Schienenfahrzeuge, weil alles selbst gemacht werden muss. Anleitung für die fachliche Arbeit kommt von einem diplomierten Restaurator. Die ehrenamtlichen Personen sind mit den ganzen Aktivitäten vollständig ausgelastet. Ein Vereinsmitglied gibt an der Oberschule Breitenbrunn im Rahmen der Ganztagsbetreuung GTA 40 Minuten Unterricht für Schüler der Klassenstufen 5 - 8.
Die Besucherzahlen sind von 2013 zu 2019 von 3.000 auf knapp 5.000 gestiegen, Kinder bis 7 Jahren nicht mitgezählt. Es gibt Markettingaktivitäten, wie Anzeigen, Flyer, Richtungs-weiser und die Werbegemeinschaft Dampfbahn-Route Sachsen. Veröffentlichungen kommen mit jeder Ausgabe von Dampfbahn-Magazin, Preß´ Kurier und Schönheider Bahnl Blick, dazu fallweise das Amtsblatt der Gemeinde Breitenbrunn und die Lokalausgabe der Freien Presse.
Eine seit April 2017 durch die Gemeinde Breitenbrunn durchgeführte Generalrekonstruktion aller Ausstellungsräume von Empfangsgebäude und Güterschuppen wurde im Juni 2018 erfolgreich abgeschlossen. Die neue hochwertige Dauerausstellung ist zweisprachig. Die Begehbarkeit entspricht allen Anforderungen, wie Barrierefreiheit, Brandschutz und Überwachung/Sicherheit. Die Vereinsmitglieder haben bei allen Veränderungen intensiv mitgemacht.